Марина Котова является фрилансером уже более пяти лет, из которых более трех лет зарегистрирована в качестве индивидуального предпринимателя. Она рассказала бирже prohq о том, в каком статусе ей приятнее находиться и почему.

Появляется ли у фрилансера — индивидуального предпринимателя горящая неоновая надпись на лбу?
Начинают ли по-другому относиться родственники?
Прохожие обходят стороной, а бабульки уступают место в транспорте?
Эти вопросы (ну или почти эти) я часто слышу за последние несколько лет.
Давайте же все расскажу!

Меня практически заставил оформить ИП один из моих заказчиков. Компания хотела заключить со мной долгосрочный договор и честно сказала: «Или мы тебе платим на 30 % больше, или выплачиваем это государству в виде налогов». И я не смогла устоять :)

О преимуществах

Я часто слышу различные мнения относительно того, как лучше работать фрилансеру — официально или нет. Многие придерживаются позиции, что лучше работать исключительно на себя, не уплачивая никакие налоги и не «заморачиваясь» с бумажной волокитой из разряда регистрации ИП и бухгалтерской отчетности. «Я не хочу делиться с государством», «Мои доходы никто не отслеживает. Зачем мне их показывать, если мне ничего за это не будет?», «Налоги — это слишком дорого, мне придется работать в два раза больше».
Мне кажется, что подобные разговоры ведут чаще всего те, кто ни разу не пробовал работать официально, соответственно, плохо представляют, о чем говорят.

У меня есть опыт работы как в качестве «подпольного» фрилансера, так и в качестве индивидуального предпринимателя. Хочу сказать, что разница ощущается, и перевес однозначно на стороне официальной деятельности.

Во-первых, это статус. Многие не верят, но это действительно так: к фрилансеру, который имеет официальный статус, охотнее идут крупные заказчики. Причин тому несколько:

  1. Доверие. Индивидуальный предприниматель вызывает больше доверия, чем фрилансер без официального оформления. Заказчики, судя по себе, считают, что фрилансер-ИП — это человек, который добился определенных успехов и способен вести небольшой собственный бизнес. Также им внушает доверие официальное оформление сотрудничества. Заключая договор, они могут быть уверены, что исполнитель никуда не денется, сделает работу вовремя и качественно.
  2. Отсутствие необходимости работать по «серым» схемам. На сегодняшний день многие компании все реже прибегают к образованию и использованию неофициальных денег, которые не проходят по бухгалтерии. Фрилансер, выступающий в качестве индивидуального предпринимателя, может обеспечить официальное сотрудничество, что позволяет оформлять сделку соответствующим образом.
  3. Экономия. Поскольку сейчас времена не особо благоприятны в финансовом отношении, то руководители компаний более трепетно относятся к любым расходам, в том числе и к налоговым выплатам. И уже каждому грамотному руководителю стало ясно, что, нанимая фрилансера на выполнение проекта, он экономит и 13 % НДФЛ, и минимум 20 % на взносах в различные фонды. Данные цифры очень хорошо ощущаются на больших суммах. И даже 30+ % экономии могут легко перевесить любое другое преимущество фрилансера в глазах заказчика.

Во-вторых, это возможности. Зеркально: я могу сотрудничать с более крупными клиентами, которые предпочитают работать по официальным схемам, заключая договоры и проводя все оплаты через бухгалтерию. Помимо этого, я могу сотрудничать и с другими фрилансерами (а это иногда необходимо), выступая в качестве работодателя. И опять же, у фрилансеров в этом случае я вызываю больше доверия благодаря своему официальному статусу.
Я же сама ищу только «ипэшек», чтобы без лишних налогов перевести оплату с расчетного счета.
В-третьих, это защищенность. В период неофициальной работы я частенько переживала за честность клиентов, поскольку работала (и часто работаю) без предоплаты. Вполне возможны такие ситуации, когда клиент не оплачивает работу. Являясь индивидуальным предпринимателем и заключая официальный договор с каждым заказчиком, я уверена, что защищена от мошенничества.

В договоре у меня прописаны все требования клиента к выполнению работы, сроки сдачи, стоимость и другие нюансы сотрудничества. В случае попытки мошенничества со стороны нанимающей меня организации я беспрепятственно могу обратиться в суд и защитить свои права. Правда, ни разу за пять лет меня серьезно не обманули.

Что касается такого преимущества, как возможность взять кредит, то я ею не пользуюсь, но мысль о том, что в непредвиденных обстоятельствах, если вдруг мне понадобится какая-то сумма, я легко смогу ее получить, не бегая с выпученными глазами и с вопросами «Что же делать?», меня греет.

О налогах

Что касается налогового бремени, то бременем мне даже сложно это назвать. Я зарегистрирована в качестве индивидуального предпринимателя и использую упрощенную систему налогообложения в варианте 6 % от выручки.

Многие — опять же, те, кто далек от темы, — считают, что вместе с социальными выплатами индивидуальным предпринимателям приходится платить чуть ли не половину от доходов. Это не так. Если быть конкретным, то сумма, которая уплачивается в Пенсионный фонд и Фонд медицинского страхования, фиксирована (в 2012 году она составила 17 208  рублей) и полностью вычитается из суммы налогов. Так что все страшилки о неподъемных поборах не имеют под собой объективного основания. Я с налогами вполне справляюсь и ни разу по этому поводу не расстраивалась.

Правда, с 2013 года взносы подняли до 35 665 руб. за год. Но все равно это не так уж и много. Если ты зарабатываешь больше 50 тыс. в месяц, то налог полностью «списывается» за счет взносов в фонды.

Давайте покажу наглядно:

50 000 * 6 % = 3000 — налог по УСН
35 665 руб. — взносы в год, или 2889 руб. — взносы в месяц.

3000 — 2889 = 111 руб. заплатим налог по УСН
2889 руб. — заплатим в ПФ и другие фонды

Причем платить нужно только один раз в квартал, а не каждый месяц.

При этом если вы официально работаете по трудовому договору, то с этой же суммы такие выплаты:

50000 * 13% = 6500 налог НДФЛ

13550 руб. — налоги в ПФ и другие фонды

Таким образом, вы на руки получите 43500 руб., а работодатель заплатит за вашу работу 63500 руб.
Согласитесь, что разница почти в 20 тыс. руб. — довольно существенная?

О ведении бухгалтерии

Относительно «бумажной волокиты» и ведения бухгалтерского учета, то здесь вообще все просто.
Саму бухгалтерию веду в облачном сервисе, поэтому даже в налоговую не хожу, чтобы сдать раз в год декларацию.

Там все очень просто: читаешь подсказки и советы, заполняешь формы — и отчетность готова!
Некоторые мои знакомые пользуются услугами фрилансеров-бухгалтеров, потому что им так проще. Здесь каждый выбирает сам.

Подводные камни

Очень часто я слышу, как люди не хотят становиться ИП, потому что они отвечают всем своим имуществом.
Да, это на самом деле так. Но в то же время у нас очень смешное законодательство :)

ИП может стать банкротом. Пусть это и не очень простая и приятная процедура, но он может. А вот обычное физическое лицо не может.

А теперь давайте представим, что вы взяли кредит как ИП. Ну не смогли выплатить, ну обанкротились, ок.
Но зато, если вы взяли кредит как физлицо, то уже ничто и никогда вас от этого кредита не избавит. По сути это натуральная долговая яма.

Кроме этого, никто не претендует на имущество ИП! Если вы читаете (а я верю, что читаете) те договоры, которые подписываете, то вы отвечаете только в рамках договора. Никто в здравом уме не подпишет договор, где будут строки типа «отдам квартиру, если не сдам работу до полуночи», «отдам ноутбук и машину, если по баннеру не кликнут 1000 раз».

Обычно очень четко прописывается, что сумма ответственности не может быть больше суммы по договору. То есть если вы подписываете бумаги на сто рублей, то вот эти сто рублей у вас и спросят.

Подводя итоги, хочу сказать, что большинство отрицательных мнений по поводу оформления себя в качестве индивидуального предпринимательства высказываются в силу того, что люди не вполне представляют, о чем говорят. Стоит немного углубиться в вопрос и уже на основании подлинных фактов выбрать: оставаться «подпольным» фрилансером или становиться владельцем собственного бизнеса, подтверждающего состоятельность специалиста и его успехи.

-биржа prohq, в свою очередь, поддерживает фрилансеров, которые оформлены или собираются оформиться в качестве индивидуального предпринимателя. И напоминает, что prohq предоставляет возможность ИП работать легально: для этого надо подключить ИП в разделе Управление компанией в настройках профиля. Пользователи prohq со статусом ИП имеют в распоряжении два баланса: для электронных платежей и для банковских переводов.

Также наша биржа помогает всем заинтересованным фрилансерам, кто пока не стал индивидуальным предпринимателем, но собирается им стать, в регистрации ИП: для этого в разделе Управление компанией нужно всего лишь заполнить форму и сформировать документы для регистрации ИП, следуя нашим инструкциям.

Автор Prohq.ru -  и удаленной работы на дому.